Marek Tramś - Starosta Polkowicki
Mariusz Dzumyk - Geodeta Powiatowy
Sławomir Lewandowski - Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Powiat polkowicki w połowie 2001 roku podjął decyzję o budowie Systemu Informacji o Terenie (SIT). Przetarg na wybór Systemu i wdrożenie wygrała firma " Hanslik Laboratorium Oprogramowania" z Katowic. System jest oparty na architekturze ArcGIS 8 (ArcSDE, ArcEditor, ArcIMS) ESRI i bazie Oracle, która umożliwiła stworzenie w pełni zintegrowanego środowiska baz przestrzennych (zgodnych z OpenGIS) i obsługi wielu użytkowników (Ośrodek, Starostwo, Gminy, wykonawcy, użytkownicy danych) w sieci Internet/Intranet.

Efektem wdrożenia jest:

1. Korzystanie ze wspólnej bazy przez poszczególne wydziały oraz jej prowadzenie. Wszystkie wydziały są spięte siecią komputerową i dzięki temu korzystają ze wspólnej bazy. System jest tak skonstruowany, że każdy wydział odpowiada za swoją część bazy i udostępnia ją w sieci. Na przykładzie procesu inwestycyjnego przedstawię jak to wygląda. Projektant składa dokumentację projektową na ZUDP, pracownik wprowadza projekt na odpowiednią nakładkę mapy numerycznej i nadaje numer opinii. Już w chwili wpłynięcia i wprowadzenia wniosku pojawia się informacja, że na danym terenie znajduje się jakaś inwestycja. Kiedy projekt trafia do Wydziału Administracji Budowlanej pracownik WAB może sprawdzić czy jest uzgodnienie ZUDP a następnie po wydaniu decyzji pozwolenia na budowę nanosi ją również na odpowiednią warstwę. Równocześnie jest możliwy podgląd na grunty chronione i będące pod ochroną konserwatora zabytków - za te elementy bazy odpowiada Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa ( widoczne są min. zezwolenia na wyłączenie z produkcji rolniczej ). Po zakończeniu inwestycji Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego widząc cały przebieg procesu inwestycyjnego wydaje np.: decyzję pozwolenia na użytkowanie co następnie nanosi również na odpowiednią warstwę.
2. Mapa internetowa umieszczona na stronie: www.powiatpolkowicki.pl.
   Mapa internetowa jest mapą interaktywną składającą się z wielu warstw tematycznych, generalizującą treść mapy podczas zmiany skali. Posiada możliwość prezentacji rastrów map zasadniczych oraz danych geometrycznych i opisowych z ewidencji gruntów. Obecnie dostępne warstwy to: Banki, Branże, Dworce, Geodezja i Kartografia, Kultura, Leśnictwo, Miejsca Kultu, Noclegi, Obiekty Sportowe, Opieka Społeczna, Oświata, Policja, Rozrywka, Sklepy, Służba Zdrowia, Spółdzielnie, Straż Miejska, Straż Pożarna, TAXI, Turystyka, Urzędy, Usługi Gastronomiczne, Usługi, Zakłady Przemysłowe. Dzięki zbudowaniu i stałej aktualizacji warstwy adresowej dla całego powiatu nawigacja w systemie jest prosta. Warstwy tematyczne są na bieżąco wzbogacane o dodatkowe informacje i zdjęcia.
3. Nowy sposób obsługi interesantów w Wydziale Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Dzięki zastosowanej technologii zgłoszenia robót geodezyjnych i zlecenia osób fizycznych, mogą być składane pocztą elektroniczną i tą też drogą udostępniane. Przygotowywanie materiałów dla każdego zlecenia odbywa się programowo tj. operator wprowadzając informacje ze zgłoszenia roboty geodezyjnej bądź zlecenia, otrzymuje w efekcie kompletny raport materiałów gotowych do przekazania jako wydruki albo pocztą elektroniczną. Ponadto dla użytkowników zewnętrznych posiadających certyfikat elektroniczny (nadawany dla konkretnego stanowiska komputerowego) możliwy jest dostęp do zasobów informacyjnych systemu w trybie bezpośrednim.
4. Zarządzanie nieruchomościami. Nieruchomości będące w użytkowaniu wieczystym osób prawnych i fizycznych jak również nieruchomości przekazane w trwały zarząd są obsługiwane przy pomocy aplikacji “MIDAS” zintegrowanej z ewidencją gruntów. “MIDAS” jest połączony również z Wydziałem Finansowym co powoduje automatyczne przypisanie należności po jej obliczeniu w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.