Szczecin 22.09.1999
W 1999r. Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie zakupił nowy program do prowadzenia części opisowej operatu ewidencji gruntów . Tym programem jest nowa wersja systemu SITGMIN na platformie WINDOWS (95/98NT) z wykorzystaniem bazy danych SQL (Microsoft SQL Serwer 7.0), której autorem jest Pan Jarosław Wesołowski z firmy SOFT-SERWIS..
Prace nad wdrożeniem programu trwały trzy miesiące ( od czerwca do września 1999r.) i podzielone zostały na trzy etapy:
Szkolenie przeprowadzone przez autora programu zostało podzielone na dwie części. Pierwszą z nich, czyli szkoleniem w programie, objęci zostali wszyscy pracownicy Zespołu Ewidencji Gruntów. Nauka programu dla osób pracujących wcześniej w platformie WINDOWS była bardzo łatwa. Większym problemem była nauka programu dla osób, które nie miały wcześniej styczności z obsługą WINDOWS, a przede wszystkim z obsługą myszy. W drugiej części szkolenia, czyli nauki SQL- a, zostali przeszkoleni administratorzy programu.
We wrześniu br. przeniesiono dane do nowego programu i rozpoczęto w nim pracę.
Praca w programie SITGMIN na platformie Windows jest łatwiejsza zarówno dla osób przeglądających dane jak i dla osób wprowadzających zmiany. Do jednostki rejestrowej można "wejść" nie tylko znając numer działki, czy osoby w podmiocie, ale także znając jedynie adres działki lub Księgę Wieczystą gruntową, czy lokalową. W opcji PRZEGLĄDANIE na ekranie widać większość informacji dotyczących jednostki rejestrowej ( numer obrębu, numer jednostki rejestrowej, osoby w podmiocie, listę działek....), dzięki temu program stał się bardziej czytelny, można szybciej uzyskać interesującą nas informację. Ponadto do szybkiego wyszukiwania lokali ( dotyczy to głównie jednostek, gdzie podmiot zawiera bardzo dużo osób) zastosowano specjalny klawisz, który wyszukuje lokal dla zaznaczonej osoby na liście osób w podmiocie.
Korzystanie w nowym programie z opcji WYDRUKI jest łatwiejsze, niż w poprzedniej wersji programu. Materiał przygotowany do wydruku, można obejrzeć w opcji PODGLĄD, a następnie wydrukować, bez konieczności zmiany konfiguracji wydruku, jak to miało miejsce w wersji programu na platformie DOS. Wydruk można sporządzić w dowolnej postaci pliku tekstowego lub w formacie HTML, ponadto może być wydrukowany na dowolnej drukarce.
Wprowadzanie zmian jest szybsze i łatwiejsze dzięki możliwości korzystania z myszy komputerowej np. zmianę polegającą na przekształceniu prawa wieczystego użytkowania w prawo własności można wprowadzić wykorzystując Jedynie mysz, co zdecydowanie skróciło czas jej wykonywania. Wykorzystanie myszy przyspieszyło także wykonywanie takich zmian, jak np.: przeniesienie prawa własności ze Skarbu Państwa na Gminę w Jednostkach w których występuję kilku lub kilkunastu wieczystych użytkowników, zmianę władającego w dużej ilości działek. Poszerzenie opcji REJESTRACJA ZMIANY, odciąży osoby wprowadzające zmiany od konieczności podwójnej rejestracji (w zeszycie i w komputerze), a operat będzie bardziej aktualny, gdyż już po zarejestrowaniu zmiany w opcji PRZEGLĄDANIE, będą zaznaczone działki, których dotyczy zmiana.
Program został poszerzony o możliwość wprowadzenia zmiany nazwy ulicy poprzez tzw. zmianę słownikową, dzięki temu można będzie zobaczyć jak ulica nazywała się przed zmianą. Do tej pory zmiana nazwy ulicy w SŁOWNIKU, nie dawała tej możliwości.
Baza danych SQL rozszerzyła możliwości tworzenia różnych zestawień i wykorzystania danych ewidencji gruntów w innych programach. Obecnie w Urzędzie Miejskim w Szczecinie zainstalowano przeglądarkę internetową, w której znając nazwisko właściciela można obejrzeć na planie miasta usytuowanie jego gruntów. Ujemną stroną opracowywania zestawień z bazy jest konieczność znajomości procedur SQL oraz struktury bazy.
Dodatkowe korzyści z przejścia do relacyjnej bazy danych to m.in. możliwość automatyzacji większości czynności związanych z administrowaniem bazą danych. Operacje takie jak optymalizacja bazy, re-indeksacja, kontrola spójności oraz tworzenie kopii bazy danych (backup) odbywa się automatycznie bez-obsługowo i poza godzinami pracy MODGiK. Konstrukcja aplikacji w pełni wykorzystuje możliwości jakie daje technologia klient/ serwer tzn. w pełni korzysta z procedur spustowych oraz procedur składowanych, co oprócz znacznego przyspieszenia pracy aplikacji (dużo mniej informacji przepływa poprzez tą samą sieć komputerową), daje również możliwość pewnych modyfikacji działania całego systemu bez konieczności modyfikacji samej aplikacji. Bardzo istotną cechą wszystkich wiodących, relacyjnych baz danych (ORACLE, MSSQL, DB2) jest mechanizm zapewnienia integralności danych na poziomie definicji tabel i zależności między nimi, jak również obsługa transakcji zdecydowanie podnosi wiarygodność danych i przy właściwym jej zaprojektowaniu praktycznie uniemożliwia tzw. "rozjechanie się danych".
Należy podkreślić, że samo przejście do relacyjnej bazy danych nie gwarantuje poprawnego i bezpiecznego działania jakiegokolwiek systemu, natomiast daję bardzo silne narzędzia wspomagające analityka, projektanta oraz programistę. Daje również zestaw narzędzi ułatwiających dostęp do bazy danych również dla niezaawansowanych użytkowników.
Dodatkowo wybór MSSQL SERYER 7.0 gwarantuje pełną integrację z systemem WINDOWS NT oraz z nową wersją najpopularniejszego pakietu biurowego MS OFFICE 2000.