Obowiązek gromadzenia i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego został ustawowo powierzony wojewodom. Zasób ten gromadzony jest w imieniu wojewody przez Wojewódzkie Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, nad którymi nadzór merytoryczny sprawuje Geodeta Wojewódzki.
Rozwój nowoczesnych technik informatycznych, wzrost zapotrzebowania na uporządkowane, zwarte i bezpośrednio dostępne dane sprawiły, że WODGiK stanęły przed perspektywą zmiany formy przechowywania i udostępniania posiadanych danych.
Od noku 1993 Filie WODGiK na terenie województwa szczecińskiego opracowania dotyczące odnowienia ewidencji gruntów wprowadzały i aktualizowały w systemie EWMAPA (tylko dane dotyczące granic) a część opisową operatu ewidencji gruntów w systemie SITGM1N.
Postępując zgodnie z art.5 prawa geodezyjnego i kartograficznego mówiącym, ze "...dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków, ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym stanowią podstawę do założenia krajowego systemu informacji o terenie.", w roku 1994 rozpoczęto prace dotyczące wdrożenia technologii wykonania numerycznej mapy ewidencyjnej o pełnej treści oraz przystąpiono do prac mających na celu integrację danych graficznych z danymi opisowymi operatu ewidencji gruntów.
Na obiekt wdrożenia numerycznej mapy ewidencji gruntów wybrano trzy obręby ewidencyjne miasta Szczecina, dzielnicy Pogodno oraz 12 obrębów miasta Stargard Szczeciński.
Na podstawie doświadczeń uzyskanych w trakcie realizacji wdrożenia oraz uwzględniając nową instrukcję techniczną K-1 "System Informacji o Terenie - Podstawowa Mapa Kraju", w czerwcu 1995 roku zostały stworzone przez pracowników Urzędu Wojewódzkiego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji i pracowników WODGiK "Ramowe zasady sporządzania map numerycznych na terenie województwa szczecińskiego - Cz.I - nakładka ewidencji gruntów". Opracowanie to stało się podstawą do tworzenia numerycznej mapy o treści ewidencji gruntów na terenie województwa szczecińskiego.
W celu wdrożenia nowych technologii gromadzenia danych w zasobie geodezyjnym Wojewoda Szczeciński zlecił WODGiK (Filie w Świnoujściu, Szczecinie i Gryfinie) wykonanie obiektów pilotażowych dotyczących numerycznej mapy ewidencji gruntów.
W lipcu 1995 roku rozstrzygnięto pierwsze przetargi w trybie ustawy o zamówieniach publicznych na sporządzenie numerycznej mapy ewidencyjnej miasta Szczecina i miasta Świnoujścia. W chwili obecnej na terenie województwa szczecińskiego zinformatyzowano (część graficzną operatu ewidencyjnego):
Aktualnie w toku realizacji są kolejne 34 obręby miasta Szczecina Dzielnicy Północ.
Oczywistym jest, że podstawą numerycznej mapy ewidencyjnej są dane dotyczące przebiegu granice dziatek, a więc współrzędne ich pkt. granicznych. W mieście Świnoujściu i Stargardzie Szczecińskim Wykonawcy realizujący prace dotyczące sporządzenia numerycznej mapy ewidencyjnej kompletne dane mogli uzyskać z niedawno wykonanych operatów dotyczących odnowienia ewidencji gruntów, a nawet w plikach systemowych programu EWMAPA. Odmienna sytuacja jest w mieście Szczecinie, gdzie Wykonawca musi zebrać dane co do działek z materiałów, które tworzone były od lat 60-tych czyli od momentu założenia ewidencji gruntów.
Ważnym elementem numerycznej mapy ewidencyjnej są budynki. Budynki pozyskane zostały z digitalizacji obrazu rastrowego ze skanowanych pierworysów mapy zasadniczej. Wielokrotnie dane uzyskane ze współrzędnych tzn. granice działek i dane uzyskane z digitalizacji tzn. budynki przedstawiały się inaczej na monitorze komputera i pierworysie mapy zasadniczej. Rozbieżności takie dotyczyły głównie budynków przylegających do granic nieruchomości. Powodem istniejących rozbieżności jest głównie pomiar granic i budynków na różną osnowę geodezyjną oraz niedokładność kartowania granic działek. Rozbieżności dotyczące wzajemnego położenia granic i budynków Wykonawcy wyjaśniają poprzez wprowadzenie budynków ze współrzędnych policzonych w oparciu o dane znajdujące się w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym.
Innym problemem wynikającym z przyjmowania danych dotyczących budynków w drodze digitalizacji rastra mapy zasadniczej są rozbieżności w jednoznacznym określeniu elementów budynków (np. wiaty, przybudówki itp.) oraz jednoznacznym określeniu przeważającej funkcji i ilości kondygnacji budynków. Często treść zawarta na pierworysie mapy zasadniczej, matrycy mapy zasadniczej i na mapie ewidencyjnej w stosunku do budynków różni się między sobą wówczas jedynym rozwiązaniem jest wyjaśnienie takich rozbieżności w oparciu o dane z wywiadu terenowego lub dane z bezpośredniego pomiaru.
Powyższe rozbieżności, do wyjaśnienia których niezbędne jest wykonanie prac terenowych, Wykonawca szczegółowo opisuje w sprawozdaniu technicznym. Opisane rozbieżności zostaną wyjaśnione, stopniowo na zlecenie Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Wojewódzkiego, a także w trakcie innych prac geodezyjno-kartograficznych.
Jednym z ważniejszych elementów operatu dotyczącego informatyzacji części graficznej ewidencji gruntów jest porównanie danych z istniejącej ewidencji z danymi ponownie obliczonymi w systemie EWMAPA (zestawienie dotyczy powierzchni działek i klasoużytków). Porównanie takie pozwala wyeliminować błędy obliczeniowe dotyczące granic dziatek i niedokładności w graficznym obliczaniu powierzchni klasoużytków w działkach. W celu sprostowania powierzchni w operacie ewidencji gruntów Wykonawca ma obowiązek wykonać wykazy zmian gruntowych korygujące zaistniałe rozbieżności.
Wykonanie numerycznej mapy ewidencji gruntów jest pracą w wyniku której dane zawarte w zasobie geodezyjnym są weryfikowane, dotyczy to głównie wyjaśniania błędów obliczeniowych, błędów kartowania oraz ujednolicenia numeracji punktów granicznych w obrębie.
Rozwiązanie opisanych powyżej problemów i wdrożenie wykonania numerycznej mapy to dopiero potowa sukcesu. W procesie informatyzacji państwowego zasobu geodezyjnego należy pamiętać o aktualizacji istniejących baz informatycznych. W chwili obecnej Filie WODGiK, w których istnieją zinformatyzowane bazy dotyczące części graficznej operatu ewidencji gruntów przy opracowywaniu zgłoszenia informują Wykonawców o istnieniu takich baz, a Wykonawca ma możliwość pozyskania danych dotyczących granic działek klasoużytków na dyskietkach. Kontrola tych prac prowadzona jest już w oparciu o zinformatyzowane dane znajdujące się w zasobie.
W celu ujednolicenia i usystematyzowania formy przekazywania i wydawania danych informatycznych z i do Ośrodka Dokumentacji Geodeta Wojewódzki wyda warunki techniczne dotyczące formy aktualizacji i prowadzania danych.
Ważnym zagadnieniem jest połączenie zinformatyzowanych danych graficznych i opisowych operatu ewidencyjnego. W celu integracji bazy opisowej prowadzonej w programie SITGMIN i bazy graficznej zostały stworzone na zlecenie Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji interfejsy łączące te bazy w zakresie wykonywania opisu nieruchomość w standardowych formularzach i pozyskiwania informacji z części opisowej podczas pracy z bazami graficznymi.
Kontynuacją tworzenia numerycznej mapy zasadniczej jest stworzenie i wdrożenie warunków dotyczących sieci uzbrojenia terenu. Numeryczna mapa uzbrojenia terenu prowadzona będzie w programie EWMAPA. Wdrożenie i dalsze prace dotyczące sieci uzbrojenia trenu gromadzone będą w ramach jednostek ewidencyjnych dla których zinformatyzowano część graficzną ewidencji gruntów.