Rozpoczęcie prac nad budowa systemu informacji o terenie (SIT) umożliwiło Porozumienie, zawarte pomiędzy Wojewodą Szczecińskim a Prezydentem Miasta Szczecina w dniu 20 października 1992 r. Przyjęcie zaś przez obie Strony w dniu 3 sierpnia 1993 r. ogólnych założeń technicznych budowy SIT - wytyczyło kierunki i priorytety.
Zgodnie z założeniami, realizacja budowy systemu miała się rozpocząć od częściowej modernizacji i informatyzacji istniejących baz ewidencji gruntów: opisowej i graficznej (mapy). Zaszła wiać konieczność wyboru i zakupu programów informatycznych dla tych zadań. Ponieważ na rynku krajowym brak było jednego programu, pozwalającego budować i prowadzić bazy ewidencji gruntów, zdecydowane się, na okres budowy tych baz, zakupić różne programy dla części opisowej i graficznej.
Nie przypadkowo informatyzacją rozpoczęto od części opisowej. Budowa tej bazy, jako zadanie łatwiejsze, pozwalała skuteczniej przełamywać opory pracowników, a z drugiej strony, z chwilą jej ukończenia, pozwoli usprawnić obieg informacji o nieruchomościach i będzie umożliwiać szybkie naliczanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów oraz podatków (rolnego, od nieruchomości).
Na początku 1993 roku ogłoszono przetarg na zakup programu na prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów, oraz na wdrożenie go na terenie województwa szczecińskiego. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu zawarto umową z firmą COWI w Łodzi - na zakup programu SITGMIN, jego instalacją oraz na prze-szkolenie pracowników.
Druga połowa roku 1993 i I półrocze roku 1994 - to szkolenia pracowników, prace wdrożeniowe zakupionego programu, a także modernizacja systemu, który, jak się okazało, nie spełniał założonych wymagań. Równolegle opracowano warunki techniczne na częściową modernizacją i informatyzacją części opisowej ewidencji gruntów.
Począwszy od czerwca 1994 roku przystąpiono do budowy bez informatycznych, przy czym zakłada się, iż ta część prac zostanie zakończona w 1996 roku.
Część graficzną ewidencji gruntów (mapą ewidencyjną) postanowiono zakładać i prowadzić w oparciu o program EWMAPA. W 1994 roku opracowano pierwsze warunki techniczne. W oparciu o nie zlecono wykonanie mapy ewidencyjnej na obszarze dwóch obrębów miasta Szczecina. W wyniku przetestowania sporządzonej mapy numerycznej - zweryfikowano warunki techniczne wykonania mapy.
W 1995 r. zaistniały więc warunki do wykonania numerycznej mapy o treści ewidencji gruntów na szerszą skalę - dla obszaru jednej dzielnicy Szczecina (44 obręby) oraz przystąpienia do czynności przetargowych dla 56 obrębów. Aktualnie część tych prac jest w toku wykonania, część oczekuje na zlecenie.
W trakcie opracowania są też warunki techniczne na wykonanie mapy numerycznej uzbrojenia terenu (w postaci nakładek branżowych). Mając na uwadze możliwości wykorzystywanego do tego celu programu (EWMAPA), bazy nakładek tematycznych będą zakładane i prowadzone oddzielnie dla każdej branży, z możliwością łączenia baz w całość.
We współpracy z Terenowym Bankiem Danych w Szczecinie (TBD) oraz firmą COWI w Łodzi rozwiązano programowo przepływ informacji między systemem PESEL a SITGMIN. Aktualnie, w oparciu o umowę, TBD aktualizuje dane części opisowej ewidencji gruntów co do podmiotów: numer PESEL i zmiany w adresach.
Celem usprawnienia obsługi interesantów, zlecono firmie COWI opracowanie programów integrujących obie bazy: części opisowej i graficznej. Część tych opracowań została już odebrana, pozostała część jest w trakcie wykonywania.
Wszystkie te wymienione działania, prace i opracowania, pozwoliły zdobyć doświadczenia, przeszkolić podstawową kadrę pracowników. Umożliwia to na stopniowe przejście do realizacji podstawowego celu - to jest wykorzystania danych zasobu geodezyjnego do szeroko rozumianego zarządzania. Realizację tego zadania wstępnie podzieliłbym na trzy umowne etapy:
Należy mieć na względzie, że koniecznością jest prowadzenie przez cały czas prac związanych z wyborem i wdrażaniem programów z zakresu prowadzenia baz. Pamiętając, iż jesteśmy w okresie przejściowym przekształceń w zarządzaniu krajem oraz o tym, że cały czas trwa proces tworzenia prawa (nowa ustawa o statystyce państwowej, zapowiedź zmiany Prawa Geodezyjnego i Kartograficznego, wydania rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, ustaw o podatku rolnym i leśnym, o podatkach lokalnych, o ochronie danych osobowych itp.) należy się liczyć z ciągłymi zmianami w prowadzeniu baz danych.
Tym samym konieczna będzie ciągła praca doskonaląca, dostosowująca bazy danych do nowo wydawanych aktów prawnych oraz dokonywanie zmian programowych w celu osiągnięcia celów wymaganych przez system zarządzania gospodarką.