Gazeta Podatkowa nr 105 (415) z dn. 2007.12.31, strona 17

Autor: Ewa Madejek

Finansowanie okularów do pracy przy komputerze

Zatrudniam pracowników, którzy użytkują monitory ekranowe przez 4 godziny dziennie. Czy mam obowiązek sfinansowania kosztów zakupu okularów ochronnych niezbędnych do takiej pracy dla wymienionych pracowników?

Obowiązek zapewnienia pracownikom przez pracodawcę okularów do pracy przy obsłudze monitora ekranowego wynika z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973). Jednak nie dotyczy on wszystkich bez wyjątku pracowników, tylko spełniających pewne warunki. Okulary do pracy przy monitorze przysługują:

• pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy; za pracowników są uznawane wszystkie osoby zatrudnione, także praktykanci i stażyści,
• jeżeli zostały zalecone przez lekarza po przeprowadzeniu badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykazujących potrzebę ich stosowania podczas takiej pracy.

Pracownik spełnia wymóg wykonywania pracy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, jeśli świadczy ją co najmniej przez cztery godziny dziennie, biorąc za podstawę normę 8 godzinną. Spełnia go również wtedy, jeżeli czas jego pracy przy komputerze w okresie rozliczeniowym wyniesie co najmniej połowę wymiaru czasu pracy.

Ustawodawca nie określił wysokości kosztów, jakie musi ponieść pracodawca na zakup okularów. Jednak zgodnie ze stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy powinny one pokrywać:

• pełny koszt szkieł dobranych przez okulistę podczas badań,
• koszt robocizny,
• co najmniej koszt standardowych oprawek.

Sposób i kwota refundacji zależą od decyzji pracodawcy podjętej w oparciu o powyższe zasady oraz zapisy regulaminu pracy lub innych aktów prawa wewnątrzzakładowego.